Аккредитованное лицо обязано проходить процедуру подтверждения компетентности в следующие сроки:

1. в течение первого года со дня аккредитации;
2. не реже чем один раз в два года начиная со дня прохождения предыдущей процедуры подтверждения компетентности;
3. каждые пять лет со дня аккредитации.

Правительством Российской Федерации устанавливается порядок проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, которым в том числе предусматриваются порядок подачи и рассмотрения заявления аккредитованного лица о проведении процедуры подтверждения компетентности и прилагаемых к нему документов, основания для возврата заявления без рассмотрения, порядок прекращения осуществления процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица на основании его заявления, порядок проведения оценки соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации, порядок применения схем аккредитации, порядок формирования и утверждения программы выездной оценки соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации, включая случаи проведения удаленной оценки и случаи и порядок проведения свидетельской оценки.

Кейсы по подтверждению компетентности

Кейс 1. Испытательная лаборатория подошла к ПК с пакетом замечаний по записям и разрывом между первичными формами и протоколами. Перед подачей заявки были выровнены шаблоны, проверены записи по методикам и собран перечень доказательств по персоналу и оборудованию. В результате лаборатория прошла процедуру без повторной переработки ключевого комплекта документов.

Кейс 2. У производственной лаборатории основной риск был связан с межлабораторными сличениями и прослеживаемостью измерений. После предварительного аудита лаборатория закрыла пробелы по плану участия, анализу результатов и увязке записей с областью аккредитации, что позволило показать управляемость процесса на проверке.

Кейс 3. У небольшой строительной лаборатории проблемы были не в методиках, а в доказуемости стажировки, полномочий и актуальности внутренних документов. После точечной подготовки к ПК эксперту был представлен уже рабочий комплект, а не набор разрозненных файлов.

Часто задаваемые вопросы

Когда начинать подготовку к подтверждению компетентности?
Практически безопасный срок начинается за 6-8 недель до подачи, потому что проверка записей, оборудования, персонала и НТД почти всегда выявляет не один, а несколько связанных рисков.

Можно ли готовиться только по чек-листу?
Нет, чек-лист полезен как старт, но без просмотра реальных записей, протоколов, области аккредитации и оборудования он не показывает, где лаборатория уязвима именно на практике.

Что чаще всего вызывает замечания на ПК?
Повторяющиеся проблемы обычно связаны с записями, прослеживаемостью измерений, актуальностью НТД, подтверждением компетентности персонала и формальными корректирующими действиями.

Какие материалы полезно изучить до начала подготовки?
Рекомендуем начать со статей о подтверждении компетентности, контроле записей и межлабораторных сличениях.

Что стоит проверить до обращения

Перед началом работы полезно заранее понять, где у лаборатории основной риск: записи и протоколы, оборудование, НТД, персонал или подтверждение результатов через межлабораторные сличения. Это помогает быстрее собрать исходные материалы и не тратить время на второстепенные задачи.

Если нужно быстро определить приоритеты, имеет смысл сразу перейти к метрологическому аудиту, актуализации НТД или написать через контакты для короткого разбора ситуации.